Сканирование, Основные операции

Эксплуатация устройства > 101

Сканирование

Основные операции

1.

Поместите документ(ы) текстовой стороной ВВЕРХ в АПД или текстовой стороной
ВНИЗ на стекло.

2.

Нажмите кнопку Scan (Сканирование) (1) на панели управления для отображения
экрана Скан. Готов.

3.

Выберите место назначения сканирования из следующих опций:

>

Электронная почта

>

USB память

>

Локальный ПК

>

Сетевой ПК

>

Удаленный ПК

4.

Установите необходимые параметры сканирования. Для получения более подробной
информации обратитесь к следующим разделам.

5.

Нажмите Mono (Монохромный) (2) для сканирования документа(ов) в черно-белых

тонах или Colour (Цветной) (3) для сканирования документа(ов) в цвете.

ПРИМЕЧАНИЕ
Локальный ПК: выберите целевое приложение на панели управления
МФУ.

Удаленный ПК: выберите целевое приложение из служебной программы
вашего ПК.

ПРИМЕЧАНИЕ
Если необходимо отменить сканирование, нажмите Stop (Стоп) (4) для
отмены операции.

3

2

1

4

Эксплуатация устройства > 102

Сканирование в электронную почту

С помощью опций, доступных на сенсорном экране, можно ввести информацию
электронной почты и изменить вывод сканированных документов в соответствии с

требованиями:

ПРИМЕЧАНИЕ
На иллюстрации показано, как осуществляется доступ к функциям с
панели управления.

№

ФУНКЦИЯ

ПАРАМЕТР

ОПИСАНИЕ

1

Другие

Ответить

Заданные
пользователем

С помощью экранной клавиатуры
введите адрес электронной почты или
выполните поиск в адресной книге.

Тема
сообщения

Тема:Шаблон
Текст:Шаблон
Выберите тему
Выберите текст

Добавьте новые или отредактируйте
установленные по умолчанию шаблоны
темы и текста электронного
сообщения.
Воспользуйтесь экранной клавиатурой
для редактирования темы/текста или
выберите шаблоны темы/текста с
помощью экранных кнопок.

Имя файла

Заданные
пользователем

С помощью экранной клавиатуры
введите соответствующее имя файла.

Дупл.Скан

Выкл.,
Право&Лево, Верх

Выберите положение переплета
оригиналов.

Непр. Скан

ВЫКЛ., ВКЛ.

Позволяет выполнить непрерывное
сканирование большего числа
документов. Позволяет вам создать
одно задание сканирования для
нескольких отдельных листов или
оригинальных документов. См. раздел

«Режим непрерывного сканирования»
на стр. 115

для получения более

подробной информации.

Направление

Левый край,
Верхний край

Укажите ориентацию переднего края
документа в АПД или на стекле для
документов.

Градации
серого

ВЫКЛ., ВКЛ.

Выберите опцию «Вкл.» для печати в
градациях серого.

1

2

3

4

5

6

Эксплуатация устройства > 103

1

Другие
(продолже-
ние)

Формат
файла

Цвет:
PDF, TIFF, JPEG,
XPS
Моно (Градации
серого):
PDF, TIFF, JPEG,
XPS
Моно (Двоичный):
PDF, TIFF

Выберите соответствующий формат
файла.

Коэф. сжатия

Цвет:
Высок., Средн.,
Низк.
Моно (Градации
серого):
Высок., Средн.,
Низк.
Моно (Двоичный):
Выс. (G4),
Средн.(G3), Raw

Выберите соответствующий уровень
сжатия.

Стирание
границ

ВЫКЛ., ВКЛ.

Отрегулируйте настройки ширины с
помощью кнопок со стрелками.
Диапазон: 5–50 мм

Стир. центра

ВЫКЛ., ВКЛ.

Отрегулируйте настройки ширины с
помощью кнопок со стрелками.
Диапазон: 1–50 мм

Контраст

-3, -2, -1, 0, +1,
+2, +3

Настройте параметры контрастности.
Высокий: Увеличить яркость
Низкий: Уменьшить яркость

Тон

[R] -3, -2, -1, 0,
+1, +2, +3 [G]

Настройте параметры R/G-баланса.
[G]: Усилить зеленый
[R]: Усилить красный

Насыщен-
ность

[Ниже] -3, -2, -1,
0, +1, +2, +3
[Выше]

Настройте параметры насыщенности.
Высокий: Улучшить резкость
Низкий: Уменьшить тон

№

ФУНКЦИЯ

ПАРАМЕТР

ОПИСАНИЕ

1

2

3

4

5

6

Эксплуатация устройства > 104

1

Другие
(продолже-
ние)

RGB

[R] -3, -2,
-1, 0, +1, +2, +3
[G] -3, -2,
-1, 0, +1, +2, +3
[B] -3, -2,
-1, 0, +1, +2, +3

Настройте контраст RGB.

Выход из системы

При включении функции контроля
доступа выйдите из системы после
завершения работы для
предотвращения
несанкционированного доступа.

2

Назначение

Адресная книга

Выберите адрес электронной почты из
адресной книги.
Диапазон: 001-500

Введите адрес.

Введите адрес электронной почты с
помощью экранной клавиатуры.

История эл.почты

Отображает список отправленных
электронных сообщений.

Групповая рассылка

Выберите группу получателей из
списка.
Диапазон: 01-32

LDAP

Простой поиск
Расширенный
поиск

Нажмите кнопку «Расш» на экране для
отображения опции «Расширенный
поиск»: Выполните поиск LDAP в
адресной книге по имени и/или по
адресу электронной почты.

3

Тип
документа

Тип Док.

Текст,
Текст&Фото, Фото

Позволяет определять тип
изображения в документе.

Удаление
фона и
проплешин
(ПРПЛ)

Авто, Выкл.,
1(Низк.),
2, 3, 4, 5(Высок.),
ПРПЛ

Позволяет блокировать цветной фон
изображения (учитывая, что у
документа есть цветной фон) так,
чтобы он не печатался.
Используйте опцию «Удаление
проплешин» при сканировании
документов, распечатанных с обеих
сторон (например, газет). Данная
функция удаляет изображения и знаки
обратной стороны.

№

ФУНКЦИЯ

ПАРАМЕТР

ОПИСАНИЕ

1

2

3

4

5

6

Эксплуатация устройства > 105

4

Плотность

-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

Настроить плотность
Темн.: Улучшить резкость и цвет.
Светлее: Уменьшить тон и цвет.

5

Разрешение

75 dpi, 100 dpi, 150 dpi, 200 dpi,
300 dpi, 400 dpi, 600 dpi

Позволяет выбирать нужное
разрешение.
Помните, чем выше разрешение, тем
больше размер файла!

6

Размер скан.

Авто, Letter(LEF), Letter, Tabloid,
Legal14, H.LTR, A3, B4, A4(LEF), A4,
B5(LEF), B5, A5(LEF), A5

Позволяет выбрать размер
сканирования.

ПРИМЕЧАНИЕ

>

Устройство позволяет отправлять отсканированный документ(ы) по
нескольким адресам электронной почты. Нажмите кнопку
Получатель для добавления и ввода другого адреса.

>

Можно ввести не более 80 символов в поля для ввода «Получатель»,
«Ответить» и «Тема Шаблон».

>

Если администратор задал аутентификацию SMTP или POP3, то после
отправки последнего отсканированного документа по адресам
электронной почты нажмите кнопки Others > Logout (Другие >
Выход) для выхода из системы. Это позволит избежать неправильного
использования учетных записей электронной почты пользователей
для отправки сообщений. Если в течение 3 минут не будут
произведены никакие действия, устройство выйдет из системы
автоматически.

№

ФУНКЦИЯ

ПАРАМЕТР

ОПИСАНИЕ

1

2

3

4

5

6

Эксплуатация устройства > 106

Сканирование в память USB

1.

Вставьте разъем USB памяти (1) в порт USB на передней части устройства.

2.

Поместите документ(ы) текстовой стороной ВВЕРХ в АПД или текстовой стороной
ВНИЗ на стекло.

3.

Нажмите кнопку Scan (Сканирование) на панели управления для отображения

экрана Скан. Готов.

4.

На экране Скан. Готов выберите опцию USB память.

5.

С помощью опций, доступных на сенсорном экране, можно ввести имя файла и
изменить вывод сканированных документов в соответствии с требованиями.

6.

Нажмите кнопку Mono (Монохромный) для отправки документа(тов) в черно-белом

варианте или Colour (Цветной) для отправки документа(тов) в цветном варианте.

После завершения работы раздастся звуковой сигнал и отобразится сообщение
подтверждения.

7.

Отключите USB память от устройства.

ПРИМЕЧАНИЕ
Если необходимо отменить сканирование, нажмите Stop (Стоп) для
отмены операции.

1

Эксплуатация устройства > 107

Сканирование в локальный ПК

1.

На экране Скан. Готов выберите опцию Локальный ПК.

Откроется экран выбора, отображающий четыре опции:

>

Приложение

>

Директория

>

Электронная почта

>

ПК-ФАКС

2.

Выберите необходимую опцию, а затем нажмите кнопку Colour/Mono (Цвет/Моно)
для запуска сканирования.
(a)

Приложение
При выборе функции «Приложение» служебная программа Actkey выполнит
сканирование на ПК в соответствии с параметрами функции «Сканировать в

Приложение 1». Данные отсканированного изображения можно открыть в
приложении, указанном в служебной программе Actkey в качестве
Приложения 1.

(b) Каталог

При выборе функции «Каталог» служебная программа Actkey выполнит
сканирование на ПК в соответствии с параметрами функции «Сканировать в

каталог». Данные отсканированного изображения сохранены в заданной папке.

ПРИМЕЧАНИЕ
Данная функция доступна только при подключении МФУ через USB.

ПРИМЕЧАНИЕ
Убедитесь, что установлена служебная программа Actkey.

ПРИМЕЧАНИЕ
Выполняется действие пользователя на панели МФУ (управление по
нажатию).

Эксплуатация устройства > 108

(c)

Электронная почта
При выборе функции «Эл. почта» служебная программа
Actkey выполнит сканирование на ПК в соответствии с
параметрами функции «Сканировать в эл. почту».

Данные отсканированного изображения сохранены в
указанной папке и готовы к отправке в виде вложения.
Завершите обработку данных на экране и отправьте.

(d) Факс

При выборе функции «ПК-Факс» служебная программа Actkey выполнит

сканирование на ПК в соответствии с параметрами функции «Сканировать в
ПК-Факс». Данные отсканированного изображения сохранены в указанной
папке и готовы к отправке в виде вложения. Завершите обработку данных на

экране и отправьте.

Интерфейс служебной программы Actkey

Дважды щелкните значок Actkey на рабочем столе. Отобразится консоль служебной
программы Actkey (ниже).

Приведенные ниже функции управляются посредством ПК.

>

Сканирование в приложение 1

>

Сканирование в приложение 2

>

Сканирование в почту

>

Сканирование в каталог

>

Сканирование в ПК-факс

При перемещении курсора в область значка в текстовом поле отобразятся параметры
заданные для данного значка. Опцию можно выбрать одиночным щелчком кнопки мыши.
Функция «Сканировать в Приложение 2» действует также как и функция «Сканировать в
Приложение 1», позволяя выбрать другое приложение.

Эксплуатация устройства > 109

Сканирование в сетевой ПК

Перед отправкой документа на файловый сервер следует вначале создать профили.

Это позволит ускорить процесс отправки. Профиль включает список параметров передачи
файлов, в частности, протокол передачи файлов, каталог, имя файла и другие параметры
сканирования.

С помощью опций, доступных на сенсорном экране, можно ввести информацию о сети и
изменить вывод сканированных документов в соответствии с требованиями:

ПРИМЕЧАНИЕ
Можно создать не более 50 профилей. Обратитесь к разделу

«Управление

профилями» на стр. 112

.

№

ФУНКЦИЯ

ПАРАМЕТР

ОПИСАНИЕ

1

Другие

Под-каталог

Заданные
пользователем

Введите подкаталог для сохранения
отсканированного документа.

Дупл.Скан

Выкл.,
Право&Лево, Верх

Выберите положение переплета
оригиналов.

Непр. Скан

ВЫКЛ., ВКЛ.

Позволяет выполнить непрерывное
сканирование большего числа
документов. Позволяет вам создать одно
задание сканирования для нескольких
отдельных листов или оригинальных
документов. См. раздел

«Режим

непрерывного сканирования» на стр. 115

для получения более подробной
информации.

Направление

Левый край,
Верхний край

Укажите ориентацию переднего края
документа в АПД или на стекле для
документов.

Градации
серого

ВЫКЛ., ВКЛ.

Выберите опцию «Вкл.» для печати в
градациях серого.

1

2

3

4

5

6

Эксплуатация устройства > 110

1

Другие
(продолже-
ние)

Формат
файла

Цвет:
PDF, TIFF, JPEG,
XPS
Моно (Градации
серого):
PDF, TIFF, JPEG,
XPS
Моно (Двоичный):
PDF, TIFF

Выберите соответствующий формат
файла.

Коэф. сжатия

Цвет:
Высок., Средн.,
Низк.
Моно (Градации
серого):
Высок., Средн.,
Низк.
Моно (Двоичный):
Выс. (G4),
Средн.(G3), Raw

Выберите соответствующий уровень
сжатия.

Стирание
границ

ВЫКЛ., ВКЛ.

Отрегулируйте настройки ширины с
помощью кнопок со стрелками.
Диапазон: 5–50 мм

Стир. центра

ВЫКЛ., ВКЛ.

Отрегулируйте настройки ширины с
помощью кнопок со стрелками.
Диапазон: 1–50 мм

Контраст

-3, -2, -1, 0, +1,
+2, +3

Настройте параметры контрастности.
Высокий: Увеличить яркость
Низкий: Уменьшить яркость

Тон

[R] -3, -2, -1, 0,
+1, +2, +3 [G]

Настройте параметры R/G-баланса.
[G]: Усилить зеленый
[R]: Усилить красный

Насыщен-
ность

[Ниже] -3, -2, -1,
0, +1, +2, +3
[Выше]

Настройте параметры насыщенности.
Высокий: Улучшить резкость
Низкий: Уменьшить тон

№

ФУНКЦИЯ

ПАРАМЕТР

ОПИСАНИЕ

1

2

3

4

5

6