Организация конференц-связи из сообщения эл. почты

Глава   Работа с сообщениями электронной почты компании и приглашения на собрания  11

.  Организация конференц-связи из сообщения 

эл. почты

Из сообщения эл. почты, которое вы получили на служебную учетную запись
Outlook, можно напрямую организовать конференц-связь с отправителем и
другими получателями этого сообщения.

На Начальном экране, перейдите на вкладку Эл. почта, затем выберите вашу
учетную запись Эл. почты Outlook.
Проведите пальцем вверх или вниз по экрану для просмотра полученных
сообщений эл. почты. Нажмите на сообщение эл. почты, чтобы открыть его.
Нажмите на кнопку Кому или Копия.

Совет

Если вы не видите кнопки Кому и Копия, прокрутите экран вверх.

На экране “Выбор контактов для звонка” отметьте флажками отправителей
и получателей, которых вы хотите присоединить к конференц-связи, затем
нажмите Конференция.

1.

.

.

.

1  Глава   Работа с сообщениями электронной почты компании и приглашениями на собрания

Совет

Если вы не видите отправителя, прокрутите экран вверх, чтобы найти и выбрать
отправителя.

Затем отобразится список участников, из
которого можно начать конференц-связь.
Необходимо позвонить по очереди каждому
участнику и подключить каждый вызов к
конференц-связи. Будет набран основной
телефонный номер (номер мобильного
телефона) каждого участника.

Советы  •  Если необходимо выбрать другой

сохраненный телефонный номер участника,
нажмите кнопку Выбор телефона (

),

которая появляется рядом с именем
участника, и выберите другой номер.
Чтобы удалить участника до начала
конференции, нажмите Клавиатура и
снимите флажок напротив этого участника.

.

•

Наберите номер первого участника, нажав кнопку Звонок (

), которая

появляется справа от участника.
После установления связи нажмите кнопку Звонок (

) второго участника,

чтобы набрать второй номер. Первый номер автоматически ставится на
удержание.
После установления второго соединения нажмите кнопку Присоединить
(

), чтобы добавить второго участника к конференции. После объединения

вызовов в конференцию наберите номер следующего участника.
Повторяйте действия 7 и 8 до тех пор, пока не добавите к конференции всех
участников, установив с ними связь.

Совет

Во время конференции вы можете набирать номера для добавления
новых участников. Нажмите Пригласить участников (

), чтобы набрать

другой номер. Максимальное количество участников конференции — пять
абонентов.

.

.

.

.

Глава   Работа с сообщениями электронной почты компании и приглашения на собрания  1

Подробнее об управлении конференц-связью, например о постановке
конференц-вызова на удержание при личном разговоре с одним
участником, завершении конференц-связи и др., см. в разделе “Во время
конференции” в главе 2.

.  Приглашения на собрания

При планировании и отправке приглашений на собрание с телефона можно
пригласить участников на собрание, а также проверить их доступность.
Также вы можете получать и отвечать на приглашения на собрания с помощью
телефона.

Требование

Требуется наличие служебной учетной записи Эл. почты Outlook, которая
синхронизирована с сервером Microsoft Exchange Server 00 или более 

поздней версии.

Отправка приглашений на собрания

Создавайте и отправляйте приглашения на собрания с помощью вкладки
“Календарь” на Начальном экране.

На Начальном экране откройте вкладку Календарь.
Если вы планируете собрание на текущий день, нажмите Меню > Новая 

встреча. В противном случае нажмите на нужную дату в календаре, а затем
нажмите Новая встреча.
Укажите подробные сведения, такие как условное имя встречи, место, время
начала и окончания.
В пункте Напоминание укажите, за какое время до начала встречи вы хотите
получить уведомление.
Чтобы добавить обязательных и необязательных участников, нажмите кнопку

Добавить (

).

10.

1.
.

.

.

.

1  Глава   Работа с сообщениями электронной почты компании и приглашениями на собрания

Нажмите на текстовое поле со словами “Адрес эл. почты”. Если адреса
участников сохранены в вашем списке контактов, просто введите несколько
первых букв имени участника. Появится список совпадений имен, и вы
сможете просто нажать на контакт, чтобы добавить его.
Повторите данные действия, чтобы добавить других участников. Нажмите

Готово после добавления всех участников.

Примечание  Если вы отправляете приглашение на собрание со своей служебной

учетной записи Outlook, вы можете указать, обязательно ли
присутствие участника, только если учетная запись Эл. почты Outlook
в вашем телефоне синхронизирована с сервером Microsoft Exchange
Server 2007 или более поздней версии. В противном случае все
участники будут считаться обязательными.

Нажмите Готово, чтобы отправить приглашение на собрание.

Если участники принимают ваше приглашение, то встреча автоматически
добавляется в их расписание. При получении подтверждений от участников
встречи информация в вашем календаре также обновляется.

Ответ на приглашения на собрания

Получив приглашение на собрание на служебную учетную запись Эл. почты
Outlook, вы можете ответить на него, приняв или отклонив приглашение.
Приглашение на собрание также ясно указывает на наличие или отсутствие
несовместимых или смежных собраний.

При получении сообщения эл. почты с приглашением на собрание на экран
телефона выводится уведомление. Откройте сообщение эл. почты.
Нажмите Принять, чтобы ответить и принять приглашение на собрание, или
нажмите Меню > Отклонить, если вы не сможете присутствовать на собрании.

Советы •  Прежде чем дать ответ, можно проверить, свободны ли вы во время этого

собрания, нажав Просмотр календаря.

.

.

1.

.

Глава   Работа с сообщениями электронной почты компании и приглашения на собрания  1

Если время собрания вступает в противоречие с другими вашими
встречами, в верхней части сообщения электронной почты будет
отображаться предупреждение “Конфликт планирования”.

Перед отправкой сообщения эл. почты с ответом определите, нужно ли
изменять его текст, и нажмите OK.
Если вы приняли приглашение на собрание, то в телефоне оно
автоматически добавится в Календарь как встреча.

.  Выполнение вызова из приглашения на собрание 

или напоминания

При получении календарного напоминания или
сообщения эл. почты с приглашением на собрание,
содержащего телефонный номер, можно нажать на
номер, чтобы позвонить по нему.
Например, если вы путешествуете, а вам
необходимо присоединиться к коммутатору
конференц-связи, позвоните в домашний офис, и
будьте уверены, что сможете присоединиться без
промедления. Напоминания о встречах, которые
вы получаете в телефоне, для удобства содержат
телефонный номер и ПИН-код, готовые для набора.

•

.

1  Глава   Работа с сообщениями электронной почты компании и приглашениями на собрания

.  Поиск контактов в Справочнике организации

Вы можете получить доступ к информации о контактах вашей организации, такой
как их адреса эл. почты, с помощью Справочника организации на вашем телефоне.
Благодаря беспроводному доступу к Справочнику организации можно легко
отправлять сообщения эл. почты и приглашения на собрания любым лицам в
компании.

Требование

Доступ к Справочнику организации открыт только в том случае,
если служебная учетная запись Эл. почты Outlook в вашем телефоне
синхронизирована с сервером Microsoft Exchange Server 00 SP или 

более поздней версии, и выполнена первая синхронизация с сервером
Exchange Server.

При просмотре контактов, написании сообщения эл. почты или 

создании приглашения на собрание

Проведите синхронизацию с сервером Exchange Server.
Выполните одно из следующих действий.

При просмотре вашего списка контактов нажмите Меню > Справочник 

организации.
В новом сообщении эл. почты нажмите на поле Кому (или нажмите

Меню > Добавить получателя), а затем вверху списка нажмите

Справочник организации.

Введите частично или полностью имя контакта и нажмите Поиск. В списке
результатов поиска нажмите на контакт, чтобы выбрать его.
После этого вы можете сохранить контакт из Справочника организации в
свой телефон, позвонить контакту, отправить ему сообщение эл. почты и пр.

Примечание Можно выполнять поиск по следующим критериям и данным,

присутствующим в Справочнике организации: имя, фамилия, имя эл. почты,
отображаемое имя, адрес эл. почты или место работы.

1.
.

•

•

.

.

Глава   Работа с сообщениями электронной почты компании и приглашения на собрания  1

При просмотре полученного сообщения эл. почты Outlook

Откройте принятое сообщение эл. почты Outlook.
Если кнопка Поиск (

) появится справа от имени отправителя в

сообщении эл. почты, нажмите эту кнопку для поиска отправителя в
Справочнике организации.
Если отправитель будет найден, отобразятся сведения о контакте. Затем вы
можете сохранить отправителя в контактах, позвонить ему и т.д.

1.
.

.

Глава 

Интернет и социальные сети

.1  Способы подключения к Интернету

Реализованные в вашем телефоне сетевые средства позволяют получать доступ к
Интернету или к корпоративной сети при помощи Wi-Fi, GPRS/3G (или EDGE, при
наличии) либо по коммутируемой телефонной линии. Также можно добавить и
настроить VPN- или прокси-подключение.

Wi-Fi

Технология Wi-Fi обеспечивает беспроводной доступ к Интернету на расстоянии
до 100 метров. Чтобы использовать Wi-Fi в телефоне, требуется доступ к
беспроводной точке доступа (hotspot).

Примечание Доступность и диапазон сигнала Wi-Fi в телефоне зависят от количества,

инфраструктуры и других объектов, через которые проходит сигнал.

Чтобы включить Wi-Fi и подключиться к сети Wi-Fi

На Начальном экране откройте вкладку Настройка, а затем нажмите

Беспроводная связь.
Нажмите Wi-Fi. На экране появятся обнаруженные беспроводные сети.
Выберите нужную сеть Wi-Fi.

Если вы выбрали открытую (незащищенную) сеть, вы подключитесь к ней
автоматически.
Если вы выбрали защищенную сеть, введите ключ безопасности и
нажмите Готово. Вы будете подключены к сети.

1.

.
.

•

•

Глава   Интернет и социальные сети  1

Обозначает защищенную
сеть Wi-Fi.

Показывает, что ваш телефон
подключен к данной сети
Wi-Fi

Мощность сигнала

Имя сети (SSID)

Нажмите Назад, чтобы вернуться к предыдущему экрану.

Когда вы в следующий раз будете использовать телефон для обнаружения сетей
Wi-Fi, вам не будет предложено ввести сетевой ключ сети Wi-Fi, к которой телефон
подключался ранее (если только вы не произвели аппаратный сброс, удаляющий
пользовательские настройки в телефоне).

Примечания •  Беспроводные сети Wi-Fi обнаруживаются автоматически, т.е.

для подключения телефона к сети Wi-Fi вам не нужно выполнять
дополнительных действий. Для некоторых закрытых беспроводных сетей
может понадобиться ввод имени пользователя и пароля.
Чтобы выключить Wi-Fi, на экране "Управление беспроводной связью"
нажмите на переключатель Выкл/Вкл справа от элемента Wi-Fi.

.

•

10  Глава   Интернет и социальные сети

Добавление беспроводной сети

На Начальном экране откройте вкладку Настройка и выберите Меню > Все 

параметры.
Нажмите Подключения > Wi-Fi, затем нажмите кнопку Беспроводные сети.
Откроется экран “Настройка беспроводных сетей”.
Нажмите Добавить (или Меню > Добавить) и введите настройки
подключения к беспроводной сети.

Настройка функции автоотключения Wi-Fi в телефоне
В режиме Wi-Fi быстро расходуется заряд аккумулятора. Отключайте функцию Wi-Fi
вручную, когда она не используется. Можно также настроить автоотключение Wi-Fi
по прошествии определенного времени.

На Начальном экране откройте вкладку Настройка и выберите Меню > Все 

параметры.
Нажмите Подключения > Wi-Fi, затем нажмите кнопку Беспроводные сети.
На экране “Настройка беспроводных сетей” нажмите Меню > 

Дополнительно.
Выберите период времени для автоматического отключения Wi-Fi, когда
телефон не подключен к беспроводной сети.

GPRS/G

Используйте GPRS/G (или EDGE, при наличии) для подключения телефона к
Интернету и отправки/получения сообщений эл. почты. Чтобы использовать
услуги GPRS/3G, ваш тариф у оператора мобильной связи должен предусматривать
услуги передачи данных. Уточните у вашего оператора мобильной связи расценки
на услуги GPRS/3G.
При первом включении телефона параметры подключения для передачи
данных будут настроены автоматически в соответствии с вашей SIM-картой. Не
изменяйте параметры подключения, иначе использование услуг может оказаться

1.

.

.

1.

.
.

.