С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Done (Выполнено) и нажмите Enter (Ввод) для подтверждения и добавления адреса в адресную книгу.
12.
Нажмите клавишу со стрелкой Left (Влево), чтобы выйти из меню.
Удаление адреса группы из адресной книги
Порядок удаления адреса группы из адресной книги: 1.
С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Menu (Меню) и нажмите Enter (Ввод).
2.
С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Scanner Menu (Меню сканера) и нажмите Enter (Ввод).
3.
С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Address Book (Адресная книга) и нажмите Enter (Ввод).
4.
С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Group Address (Адрес группы) и нажмите Enter (Ввод).
5.
С помощью клавиш со стрелками выберите необходимый адрес группы и нажмите Enter (Ввод).
6.
С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Clear (Очистка) и нажмите Enter (Ввод).
7.
С помощью клавиши со стрелкой Up (Вверх) выделите Yes (Да) и нажмите Enter (Ввод).
8.
Нажмите клавишу со стрелкой Left (Влево), чтобы выйти из меню.
Изменение адреса группы в адресной книге
Порядок изменения адреса группы в адресной книге: 1.
С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Menu (Меню) и нажмите Enter (Ввод).
2.
С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Scanner Menu (Меню сканера) и нажмите Enter (Ввод).
3.
С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Address Book (Адресная книга) и нажмите Enter (Ввод).
4.
С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Group Address (Адрес группы) и нажмите Enter (Ввод).
5.
С помощью клавиш со стрелками выберите необходимый адрес группы и нажмите Enter (Ввод).
6.
При необходимости нажмите клавишу Enter (Ввод), чтобы выбрать Address List (Список адресов). Обновите данные: (a)
С помощью клавиш со стрелками пролистайте список и измените необходимые данные. Нажмите Enter (Ввод) для удаления адреса из группы; при этом с адреса будет снята отметка «*».
(б)
Нажмите клавишу со стрелкой Left (Влево), чтобы выйти из списка.
7.
При необходимости с помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Group Name (Имя группы) и нажмите Enter (Ввод). Обновите данные: (a)
С помощью клавиатуры или клавиш со стрелками и экранной клавиатуры измените имя получателя электронной почты.
(б)
Выделите Done (Выполнено) и нажмите Enter (Ввод).
8.
С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Done (Выполнено) и нажмите Enter (Ввод).
9.
Нажмите клавишу со стрелкой Left (Влево), чтобы выйти из меню.
Контроль доступа, Включение контроля доступа, Вход в систему
Включение контроля доступа вход в систему Support chat
Чтобы разрешить настройку и использование данного аппарата только уполномоченному персоналу, можно установить PIN-код, состоящий из 4–9 цифр. Данная функция называется «Access Control» (Контроль доступа). Чем больше цифр содержит PIN-код, тем сильнее защита.
Данное устройство MFP поддерживает PIN-коды следующих типов:
>
Administrator PIN (PIN-код администратора). Это PIN-код для системных администраторов.
Если зарегистрирован PIN-код администратора, отображается экран для ввода пароля администратора, и после ввода соответствующего пароля выполняется проверка подлинности администратора.
>
User PIN (PIN-код пользователя). Это PIN-код для обычных пользователей.
Если зарегистрирован PIN-код обычного пользователя, отображается экран выбора функции, и после ввода PIN-кода также отображается экран выбора функции.
По завершении работы с аппаратом рекомендуется выполнить выход из системы и оставить аппарат в режиме контроля доступа, чтобы его не могли использовать неуполномоченные лица.
Включение контроля доступа
Для включения или отключения контроля доступа выберите Menu > Admin Setup > System Setup > Access Control (Меню — Админ.настр. — Настройка системы — Контроль доступа).
Если администратор включил контроль доступа на данном аппарате, он будет автоматически загружаться в режиме контроля доступа. Чтобы использовать его, необходимо будет ввести действительную информацию для входа в систему.
Когда включен контроль доступа, система переключается на экран «Настройка системы» сразу после изменения параметра. Если выполняется какая-либо функция, например печать, отправка факса или сканирование на компьютер, система переключается на экран «Настройка системы» после завершения этой задачи.
Вход в систему
1.
Если отображается экран Enter PIN (Введите PIN), введите PIN-код с помощью клавиатуры.
2.
Для подтверждения нажмите клавишу Enter (Ввод) или Start (Пуск).
3.
На экране Enter Password (Ввод пароля) введите пароль с помощью экранной клавиатуры.
4.
С помощью клавиши со стрелкой Up (Вверх) выделите Done (Выполнено) и нажмите Enter (Ввод).
ПРИМЕЧАНИЕ
>
PIN-код должен содержать от 4 до 9 цифр.
>
Введенные цифры не отображаются на экране, а заменяются символом *.
>
Если введен неправильный PIN-код, в течение 3 секунд отображается сообщение «Incorrect Password» (Неправ.пароль), и снова отображается экран «Enter PIN» (Введите PIN).
С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Yes (Да) и нажмите Enter (Ввод) для подтверждения.
Снова отображается экран Enter PIN (Введите PIN).
Время ожидания операции
>
Если контроль доступа отключен и панель управления устройства MFP не используется в течение заданного времени (времени ожидания операции), система автоматически переключается на экран режима ожидания.
>
Если возникло состояние ошибки, функция времени ожидания операции отключается.
>
По истечении времени ожидания операции система автоматически переключается на экран Enter PIN (Введите PIN).
>
Время ожидания операции зависит от того, какое значение установлено в Menu Mode > Admin Setup > System Setup > Return to Standby Time (Меню — Админ.настр. — Настройка системы — Время возв.в ожид.).
ПРИМЕЧАНИЕ Если включен контроль доступа, параметры выхода отображаются в меню на экране выбора режима.
ПРИМЕЧАНИЕ Если включен контроль доступа и панель управления устройства MFP не используется в течение заданного времени, система автоматически переключается на экран «Enter PIN» (Введите PIN).
Выполнение операций, Многозадачность, Загрузка документов
Интуитивно-понятная панель управления данного многофункционального изделия (MFP) обеспечивает максимальную простоту его использования.
Многозадачность
Данный аппарат поддерживает одновременную обработку нескольких задач. В следующей таблице представлены допустимые сочетания задач.
Загрузка документов
В аппарате MFP можно сканировать, копировать и отправлять документы из устройства автоматической подачи документов (АПД) или со стекла. Если необходимо отправить несколько страниц, загрузите листы в устройство АПД. В устройство АПД можно одновременно положить до 50 страниц.
Для сканирования, копирования или отправки страниц из книги, газетных вырезок, а также сложенных или свернутых листов их необходимо положить на стекло.
ПРИМЕЧАНИЕ Если включена функция «Access Control» (Контроль доступа), потребуется сначала ввести пароль и PIN-код.
1
2
КОПИРО- ВАНИЕ
СКАНИРО- ВАНИЕ
В
ЭЛ.
ПОЧТУ/ ПАМЯТЬ
ФАКС
(СКАНИРО- ВАНИЕ)
ФАКС
(ОТПРАВ- КА)
ФАКС
(ПОЛУЧЕНИЕ)
ПЕЧАТЬ
(ФАКС)
ПЕЧАТЬ (
ЧЕРЕЗ
USB/СЕТЬ)
Копирование
-
Нет
Нет
Нет
Да
Да
a
a. Данные принимаются, но печать начинается только после завершения 1-го действия.
Поместите документ текстом вверх в устройство АПД или текстом вниз на стекло.
2.
Задайте необходимые параметры сканирования.
3.
Затем нажмите клавишу Start (Пуск) (для черно-белого или цветного режима).
Дополнительные операции
Используя доступные опции, можно изменять параметры выходных копий:
1.
Нажмите клавишу Enter (Ввод).
2.
Выберите необходимый параметр с помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) и нажмите Enter (Ввод).
3.
С помощью клавиш со стрелками Up (Вверх) или Down (Вниз) выделите значение и нажмите Enter (Ввод).
4.
Нажмите клавишу со стрелкой Left (Влево) для возврата в меню «Start» (Пуск).
ПРИМЕЧАНИЕ В качестве заводской установки по умолчанию выбран режим копирования.
ПРИМЕЧАНИЕ Чтобы предотвратить замятие бумаги при использовании устройства АПД, для отмены копирования нажмите клавишу Stop/Cancel (Стоп/Отмена) один раз, чтобы остановить процесс, и еще раз, чтобы извлечь бумагу.
Сканирование, Основные операции, Сканирование в электронную почту
Поместите документ текстом вверх в устройство АПД или текстом вниз на стекло.
2.
Выберите режим сканирования с помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) на панели управления.
3.
Нажмите Enter (Ввод).
4.
Нажмите клавишу со стрелкой Down (Вниз) и выберите место назначения копирования из перечисленных ниже:
>
E-mail (Электронная почта)
>
USB memory (USB-накопитель)
>
Network PC (Сетевой компьютер)
>
PC (Компьютер)
5.
Задайте необходимые параметры сканирования. Дополнительные сведения см. в следующих разделах.
6.
Затем нажмите клавишу Start (Пуск) (для черно-белого или цветного режима).
Сканирование в электронную почту
1.
Поместите документ текстом ВВЕРХ в устройство АПД или текстом ВНИЗ на стекло.
2.
С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Scan (Сканирование) и нажмите Enter (Ввод).
3.
Нажмите Enter (Ввод), чтобы выбрать Email (Электронная почта).
4.
С помощью клавиши со стрелкой Up (Вверх) выделите Reply To (Ответить) и нажмите Enter (Ввод).
5.
Укажите обратный адрес.
При отображении запроса выберите Continue (Продолжить) и измените адрес или выберите Done (Готово).
6.
С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Destination (Назначение) и нажмите Enter (Ввод).
7.
Укажите адреса назначения.
При отображении запроса выберите Continue (Продолжить) и добавьте дополнительные адреса или выберите Done (Готово).
8.
С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Subject (Тема) и нажмите Enter (Ввод).
9.
Укажите тему.
10.
С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите File Name (Имя файла) и нажмите Enter (Ввод).
11.
С помощью клавиатуры или клавиш со стрелками и экранной клавиатуры введите имя файла.
12.
Выделите Done (Готово) и нажмите Enter (Ввод).
ПРИМЕЧАНИЕ Чтобы предотвратить замятие бумаги при использовании устройства АПД, для отмены копирования нажмите клавишу Stop/Cancel (Стоп/Отмена) один раз, чтобы остановить процесс, и еще раз, чтобы извлечь бумагу.
Подключите USB-накопитель к USB-порту на передней панели аппарата.
2.
Поместите документ текстом ВВЕРХ в устройство АПД или текстом ВНИЗ на стекло.
3.
С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Scan (Сканирование) и нажмите Enter (Ввод).
4.
С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите USB Memory (USB-накопитель) и нажмите Enter (Ввод).
5.
Нажмите Enter (Ввод), чтобы выбрать File Name (Имя файла).
6.
С помощью клавиатуры или клавиш со стрелками и экранной клавиатуры введите имя.
7.
Выделите Done (Готово) и нажмите Enter (Ввод).
8.
Если необходимо, можно изменить настройку плотности и/или размер документа.
9.
Нажмите клавишу Start (Пуск) для цветного или черно-белого режима.
10.
Нажмите клавишу Enter (Ввод), чтобы выбрать OK (ОК) или используйте клавишу со стрелкой Down (Вниз), затем нажмите клавишу Enter (Ввод) для операции Cancel (Отмена).
ПРИМЕЧАНИЕ Этот параметр доступен только, если USB-накопитель подключен к USB- порту на передней панели аппарата.
ПРИМЕЧАНИЕ Формат файла, степень сжатия и разрешение по умолчанию при необходимости можно изменить.
ПРИМЕЧАНИЕ Можно ввести до 64 символов (однобайтовых символов).
Если не ввести имя файла, используется имя файла по умолчанию.
Если не ввести имя файла, а имя файла по умолчанию не было задано, имя файла, используемое аппаратом по умолчанию, будет «Image» (для каждого последующего файла происходит приращение, image00001, image00002 и т. д.).
ПРИМЕЧАНИЕ Если имя файла, записываемого на USB-носитель, уже существует, будет предложено
Save File?
(Сохранить файл?).
>
OK
(ОК) — этот файл заменит существующий (не более одного файла).
>
Rename
(Переименовать) — возможность переименовать файл.
>
Cancel
(Отмена) — отмена записи файла.
Сканирование на сетевой компьютер, Сканирование на компьютер
Чтобы продолжить сканирование остальных листов, поместите документ(ы) текстом ВВЕРХ в устройство АПД или текстом ВНИЗ на стекло и нажмите клавишу Start (Пуск) для продолжения или нажмите Enter (Ввод) для завершения.
Сканируемый документ будет сохранен в корневом каталоге USB-накопителя. После завершения отобразится сообщение подтверждения.
12.
Извлеките USB-накопитель из аппарата.
Сканирование на сетевой компьютер
Перед отправкой документа на файловый сервер для ускорения процесса необходимо сначала настроить профили. Профиль содержит список параметров хранения, таких как протокол хранения, каталог, имя файла и другие параметры сканирования. Добавьте новый профиль, открыв веб-страницу аппарата или установив и запустив программу «Network Setup Tool» (Средство настройки сети) с поставляемого диска DVD.
1.
Поместите документ текстом ВВЕРХ в устройство АПД или текстом ВНИЗ на стекло.
2.
С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Scan (Сканирование) и нажмите Enter (Ввод).
3.
С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Network PC (Сетевой компьютер) и нажмите Enter (Ввод). Отображается список профилей файлового сервера. Если профили не существуют, список профилей пустой.
4.
С помощью клавиш со стрелками выберите необходимый профиль (место хранения) и нажмите Enter (Ввод).
5.
Нажмите клавишу Start (Пуск) для цветного или черно-белого режима.
Сканирование на компьютер
Функцией сканирования можно управлять с помощью MFP (сканирование «Push») или с компьютера (сканирование «Pull»).
Сканирование «Push»
1.
Поместите документ текстом ВВЕРХ в устройство АПД или текстом ВНИЗ на стекло.
2.
С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Scan (Сканирование) и нажмите Enter (Ввод).
3.
С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите PC (Компьютер) и нажмите Enter (Ввод).
4.
На экране Push Scan (Сканирование «Push») отображаются четыре параметра. С помощью клавиш со стрелками выберите необходимую функцию и нажмите Enter (Ввод).
5.
Нажмите клавишу Start (Пуск) для цветного или черно-белого режима.
ПРИМЕЧАНИЕ При сканировании нескольких документов из устройства АПД или на планшете из окна «Job Build Scanning» (Задание для сканирования) с использованием формата файла Jpeg, файл изображения разделяется по страницам и сохраняется. Имя файла «file name entered-###», где ### — это число в диапазоне от 000 до 999, автоматически присваивается каждой странице.
ПРИМЕЧАНИЕ Можно создать до 20 профилей.
ПРИМЕЧАНИЕ Сначала убедитесь, что программа Hotkey Utility установлена и настроена. См. раздел
Порядок выполнения поиска содержимого в телефонной книге:
>
С помощью клавиш со стрелками пролистайте список и выделите необходимый элемент.
>
С помощью клавиатуры введите в поле поиска символ, например первую букву имени. Абонентские номера, первый символ которых совпадает с введенным символом, отображаются на экране.
Отправка факса
1.
Поместите документ текстом вверх в устройство АПД или текстом вниз на стекло.
2.
С помощью клавиши со стрелкой Down (Вниз) выделите Fax (Факс) и нажмите Enter (Ввод).
3.
Введите номер получателя факса:
(a)
Выберите Fax No. (№ факса) и введите номер с цифровой клавиатуры.
(i)
Нажмите Enter (Ввод).
(ii)
При отображении запроса Continue (Продолжить) выберите More (Дополнительно), чтобы добавить дополнительные номера, или Done (Готово) для подтверждения.
(b)
Выберите Phone Book (Телефонная книга) и выберите номер среди элементов телефонной книги.
(i)
Информацию о поиске элементов телефонной книги см. в разделе
Повторяйте действия, пока не будут выбраны все необходимые элементы.
(iii)
Нажмите клавишу со стрелкой Left (Влево), чтобы выйти из списка.
ПРИМЕЧАНИЕ Списки номеров быстрого набора и номеров группового набора, добавленные в телефонную книгу, отображаются по порядку: групповой набор (G00~09) и быстрый набор (#00~#99).
ПРИМЕЧАНИЕ Можно переключать режимы ввода цифр, прописных/строчных букв и символов, нажимая ту же клавишу несколько раз. Необходимо выполнять повторное нажатие клавиши в течение 2 секунд после предыдущего.
ПРИМЕЧАНИЕ Можно ввести номер получателя полностью или ввести номер быстрого набора или номер группового набора.
>
Чтобы ввести номер быстрого набора, нажмите клавишу «#», затем введите номер быстрого набора, состоящий из двух цифр, например «#29».
>
Чтобы ввести номер группового набора, нажмите клавишу «*», затем введите номер группового набора, состоящий из одной цифры, например «*3».
Для выбранного набираемого номера отображаются номер факса
Manualza!
Support chat
Comments not foundFeel free to share your valuable feedback with us.